Visitantes con QR
Crea pases con código QR, compártelos por WhatsApp y escanéalos en la entrada.
Un pase de visitante es un código QR de un solo uso con una vigencia. El residente lo crea, se lo comparte al invitado, y quien está en la entrada lo escanea desde el navegador de su celular. Cada escaneo queda registrado. Hay un artículo con el flujo completo y capturas: Pases de visitante con QR.
Función del plan Pro
Los pases de visitante están incluidos desde el plan Pro, y durante la prueba de 14 días. Si tu plan no los incluye, el menú te lo indica y te lleva a la página de planes.
Para residentes
Crear un pase
En Visitantes pulsa Nuevo Pase y captura:
- Nombre del visitante.
- Teléfono del visitante (opcional): sirve para enviarle el pase por WhatsApp.
- Motivo: personal, servicio, entrega o contratista.
- Unidad a la que va.
- Válido desde y válido hasta. Por defecto, el pase dura cuatro horas a partir del inicio; puedes cambiarlo.
Pulsa Generar Pase y se abre el detalle con el código QR.
Compartirlo
Desde el detalle del pase puedes:
- Compartir por WhatsApp.
- Copiar el enlace para enviarlo por otro medio.
- Descargar la imagen del QR.
- Cancelar el pase si el plan de tu visita cambió.
Tu invitado abre el enlace en su celular, sin crear cuenta ni instalar nada. Ve su nombre, la unidad, la vigencia y el código para mostrar en la entrada.
Estados de un pase
- Activo: aún se puede usar.
- Usado: ya se escaneó con éxito. Es de un solo uso.
- Expirado: terminó su vigencia.
- Cancelado: lo cancelaron.
En la entrada: escanear
Quien recibe a las visitas abre Visitantes → Escanear en el navegador de su celular o tableta y apunta la cámara al QR. Necesita una sesión iniciada en tu cuenta de ElKondo; no hay que instalar ninguna app.
- La primera vez, el dispositivo pide identificar el punto de acceso (por ejemplo, Caseta Norte). Queda guardado en ese dispositivo y se incluye en cada registro. Se puede cambiar con Cambiar punto de acceso.
- Si el pase es válido, el resultado es Permitido y el pase pasa a Usado.
- Si no lo es, el resultado muestra el motivo: Aún no válido, Pase expirado, Pase ya usado, Pase cancelado o Pase no encontrado.
Si la cámara no está disponible, el navegador pedirá permiso para usarla; revisa que lo hayas concedido.
Para la administración: la bitácora
Visitantes → Bitácora lista cada intento de entrada, permitido o rechazado, con la fecha y hora, el punto de acceso, el pase y el resultado. Es la forma de responder qué pasó y cuándo. Además, los escaneos quedan en la bitácora de actividad de la cuenta.
Lo que todavía no hace
- Pases recurrentes (por ejemplo, para un proveedor semanal).
- Registrar la hora de salida, ni tomar foto o identificación del visitante.
- Conectarse a plumas, talanqueras o cerraduras.